Die Tiger of Sweden Unternehmensgruppe (die "Gruppe") besteht aus der Tiger of Sweden Aktiebolag und ihren Tochtergesellschaften. Die Gruppe hat sich verpflichtet, ihre Geschäfte nach den höchsten ethischen, moralischen und rechtlichen Standards zu führen. Im Einklang mit dieser Verpflichtung und dem Bekenntnis der Gruppe zu einer offenen Kommunikation, soll diese Richtlinie allen Beschäftigten oder Mitarbeitern der Gruppe oder eines Geschäftspartners der Gruppe die Möglichkeit geben, - gegebenenfalls auch anonym - Bedenken zu äußern oder bekanntes oder potenzielles Fehlverhalten, Verstöße gegen die Richtlinien der Gruppe oder geltende Gesetze und Vorschriften zu melden, ohne dass es zu Vergeltungsmaßnahmen kommt. Diese Richtlinie legt Standards und Verfahren fest, um sicherzustellen, dass alle Beschwerden und Berichte über Fehlverhalten zeitnah und gründlich mit den höchsten Standards der Vertraulichkeit, Objektivität und Fairness in Übereinstimmung mit den Richtlinien der Gruppe und den geltenden Gesetzen und Vorschriften behandelt werden.

Diese Richtlinie legt Verfahren fest, um alle Personen, die bei der Gruppe oder einem Geschäftspartner der Gruppe beschäftigt oder angestellt sind, vor Vergeltungsmaßnahmen zu schützen, wenn sie in gutem Glauben Hinweise auf Missstände geben.

Die Gruppe bietet einen externen Meldekanal über den Drittanbieter Hailey HR an. Eine Meldung kann schriftlich über das Whistleblowing-Portal eingereicht werden.

Bitte beachten Sie, dass dieser externe Meldeweg eine Ergänzung zu unserer laufenden internen Verwaltung ist. Um ein Feedback und einen Dialog über das Anliegen zu ermöglichen, muss eine E-Mail-Adresse angegeben werden. Ihre E-Mail-Adresse wird zu keinem Zeitpunkt an das Unternehmen weitergegeben und Ihre Anonymität wird durch die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse nicht beeinträchtigt. Sie dient lediglich dazu, Sie zu benachrichtigen, wenn das Unternehmen auf Ihr Anliegen geantwortet hat.

• Nach der Registrierung wird die eingereichte Meldung vom Whistleblowing-Ausschuss bearbeitet, der sich aus dem CFO, dem Chefsyndikus, dem Global HR Manager und dem Vorstandsvorsitzenden der Gruppe zusammensetzt.

Die gesamte Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie anderen geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften. Personenbezogene Daten werden nur dann verarbeitet, wenn dies erforderlich ist, um eine Meldung eines Hinweisgebers entgegenzunehmen, weiterzuverfolgen und eine Rückmeldung zu geben. Personenbezogene Daten, die für die Bearbeitung einer bestimmten Meldung offensichtlich nicht relevant sind, werden nicht erhoben oder, falls sie versehentlich erhoben werden, unverzüglich gelöscht.

Die personenbezogenen Daten dürfen nicht länger als zwei (2) Jahre nach Abschluss der gemeldeten Angelegenheit verarbeitet werden. Nur die Personen, die befugt sind, die Meldung eines Hinweisgebers entgegenzunehmen, weiterzuverfolgen und eine Rückmeldung zu geben, haben Zugang zu den in dieser Angelegenheit erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten.